Polityka prywatności
W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: „RODO”, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami i przyjęcie ich do wiadomości. CRUX MEDIA Sp. z o.o. Sp.k. przywiązuje szczególną wagę do prywatności i jej ochrony. Poniższe zasady polityki prywatności dają Ci możliwość poznania gwarantowanej przez nas ochrony oraz wskazują cele, w jakich mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe. Dane osobowe obejmują wszystkie informacje dotyczące osoby, na podstawie której dana osoba może zostać bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana.
Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych
1. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty.
2. Twoje dane osobowe są gromadzone dla konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celów.
3. Twoje dane osobowe są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
4. Twoje dane osobowe są dokładne i aktualizowane w razie potrzeby.
5. Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to wymagane do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane.
6. Podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania ochrony Twoich danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest CRUX MEDIA Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 43A/37B, O1-001 (dalej: „CRUX MEDIA”).
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Wszelkie informacje dotyczące realizacji przysługujących Ci uprawnień uzyskasz, kontaktując się z nami.
Kontakt możliwy jest pod adresem:
kontakt@cruxmedia.pl
lub pisemnie na adres: CRUX MEDIA sp. z o.o. Sp. K., Aleja Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez CRUX MEDIA?
Twoje dane osobowe możemy wykorzystywać w następujących celach:
1. zawarcia i wykonania łączącej nas umowy (m.in. do realizacji zamówienia, którego u nas dokonałeś, rozliczenia tego zamówienia, zapewnienia poprawnej jakości usług), (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. marketingu bezpośredniego:
a) w sytuacji, gdy istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a CRUX MEDIA, tj., gdy rozsądnie możesz oczekiwać przetwarzania Twoich danych w tym celu np. gdy prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś wspólnikiem w spółce, pełnisz funkcję w organie reprezentującym osobę prawną w tym również prokurę a CRUX MEDIA kieruje ofertę marketingową, której adresatem jest podmiot gospodarczy. W takim przypadku będziemy przetwarzać dane w celu marketingu produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes),
b) w sytuacji, gdy nie istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a CRUX MEDIA, marketing bezpośredni produktów i usług będziemy kierować tylko w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO, tj. zgoda, osoby, której dane dotyczą).
3. prowadzenia korespondencji z klientami, w szczególności udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania klientów i potencjalnych klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
4. lepszego dostosowania oferty dla klienta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
5. wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np.:
a) wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
b) udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami;
c) w celu odnotowania sprzeciwu tj. art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 21 ust. 3 RODO.
6. tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług lub sieci, prace rozwojowe w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych (np. dotyczących ochrony przychodów) – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
7. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes).
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, to pamiętaj, że możesz wycofać ją w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
• Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach: dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych.
• W przypadku przetwarzania Twoich danych dla celów marketingowych – przez okres istnienia istotnego i odpowiedniego powiązania między Tobą a nami, a w przypadku o którym mowa w pkt. 2 a) powyżej, przez okres prowadzenia przez Ciebie działalności gospodarczej, pozostawania wspólnikiem w spółce, pełnienia przez Ciebie funkcji w organie reprezentującym osoby prawnej w tym sprawowanej przez Ciebie prokury lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. W razie sprzeciwu będą one jednak przez nas przechowywane, aby uniemożliwić ich wykorzystanie w przypadku pozyskania danych z innych źródeł.
• W przypadku wyrażenia zgody do momentu wycofania zgody.
• W odniesieniu do usług strony internetowej https://cruxmedia.pl/ lub Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz czasami, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np.: przetwarzania w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.
Czy musisz podać nam swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w przypadku odmowy niemożliwe będzie świadczenie usług.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
Twoje dane możemy przekazać:
1. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, w tym:
a. obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT;
b. podmiotom zapewniającym nam wsparcie w wykonywaniu usług, np. wysyłek mailingowych, obsłudze korespondencji, w procesie obsługi klienta, drukowania materiałów, archiwizacji, niszczenia dokumentów; c. innym podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, np. doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową. 2. innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu: a. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; b. podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
c. podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
d. naszym partnerom – wyłącznie, jeżeli wyraziłeś na to zgodę;
e. organom uprawnionym do otrzymania Twoich danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych: • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych- w każdej chwili masz prawo zażądać informacji o danych osobowych, jakie przechowujemy na Twój temat.
• prawo do sprostowania danych- masz prawo zażądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli informacje są nieprawidłowe, w tym prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, • prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach), • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (w określonych sytuacjach),
• prawo do przenoszenia danych- zawsze, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy, masz prawo zażądać przekazania kopii Twoich danych Tobie lub innemu podmiotowi. Dotyczy to wyłącznie danych osobowych, które nam przekazałeś(-aś),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych- masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Nie będziemy kontynuować przetwarzania danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów i praw, lub przetwarzanie będzie konieczne w związku z roszczeniami prawnymi,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem mailowym: kontakt@cruxmedia.pl, bądź korespondencyjnie na adres CRUX MEDIA sp. z o.o. Sp. K., Aleja Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa.
Czy będziemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
CRUX MEDIA nie będzie przekazywało Twoich danych osobowych do państw trzecich, które nie chronią ich odpowiednio.
Zmiany w Polityce prywatności
CRUX MEDIA zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.